Logiciel SaaS de Gestion de Permanences pour les CSE

Outil SaaS de Gestion de Permanences pour les CSE

 Client :  Ricoh Colmar

Description du projet

L’outil SaaS de gestion de permanences pour les CSE est une solution en ligne dédiée aux Comités Sociaux et Économiques (CSE) permettant d’organiser, gérer et suivre les permanences de leurs membres de manière efficace et centralisée.

Grâce à une interface intuitive et un accès sécurisé, il facilite la gestion complètre du CSE.

Situation géographique : Colmar Alsace
Site : Confidentiel

• Gestion des utilisateurs :
  • Connexion et déconnexion des utilisateurs.
  • Gestion des droits d’accès en fonction des rôles (Super user, Gestionnaire, Permanence, Salarié, Client).
  • Modification des informations personnelles des utilisateurs.
• Gestion des notifications :
  • Affichage des notifications pour les utilisateurs.
  • Mise à jour de l’état des notifications après affichage.
• Gestion des devis et factures :
  • Création, modification et suppression de devis.
  • Transformation des devis en factures.
  • Génération de PDF pour les devis et factures.
  • Envoi automatisé des devis et factures par email.
  • Gestion des commandes ouvertes, soldées et annulées.
• Gestion des produits et subventions :
  • Ajout, modification et suppression de produits.
  • Gestion des subventions et de leur usage (limite par salariés).
• Gestion des paramètres :
  • Paramétrage général du site.
  • Gestion des droits d’accès.
  • Personnalisation des emails automatiques.
• Gestion des newsletters :
  • Envoi de newsletters aux utilisateurs.

• Gestion des paiements :
  • Suivi des paiements et des mouvements de caisse.
  • Gestion des versements.
• Gestion des livraisons :
  • Suivi des produits en attente de livraison.
• Gestion des fonds de caisse :
  • Suivi et gestion des fonds de caisse.
• Export comptable :
  • Génération de tableaux spécifiques
• Gestion des rapports et statistiques :
  • Génération de rapports et de statistiques sur les activités.
• Gestion des fichiers :
  • Téléchargement et gestion des fichiers associés aux dossiers et aux utilisateurs.
• Gestion des suggestions :
  • Envoi de suggestions de fonctionnalités par les utilisateurs.
• Gestion des alertes et des messages :
  • Affichage d’alertes et de messages pour les utilisateurs.
• Gestion des autorisations :
  • Vérification des autorisations d’accès aux pages et aux fonctionnalités.

Ces fonctionnalités couvrent un large éventail de besoins pour la gestion d’une entreprise, incluant la gestion des utilisateurs, des devis et factures, des produits, des demandes, des clients, des dossiers, des ressources, des FAQ, des paramètres, des rappels, des newsletters, des paiements, des livraisons, des fonds de caisse, des rapports, des fichiers, des suggestions, des alertes, des autorisations, des licences, et de la maintenance.