Développement de macro Excel VBA sur mesure

Une macro Excel VBA sur mesure pour ne plus refaire la même chose à la main

Un fichier Excel qui grossit d’année en année, dix minutes de copier-coller chaque lundi, un rapport à mettre en forme avant chaque réunion : le point commun de ces situations, c’est une suite de gestes toujours identiques. Une macro Excel VBA sur mesure les enregistre, les corrige et les rejoue en un clic, sur vos fichiers et selon vos règles.

VBA (Visual Basic pour Applications) est le langage de programmation intégré à Excel. Bien utilisé, il transforme un classeur en petit outil de travail : boutons, formulaires de saisie, contrôles, envois d’e-mails. Nous le développons pour les entreprises qui vivent dans Excel et n’ont pas envie de changer d’outil pour gagner du temps.

Ce que l’on peut automatiser avec une macro Excel

Voici des exemples de ce qu’il est possible de faire ; chaque projet est cadré selon vos fichiers.

• Regrouper plusieurs classeurs d’un dossier (un fichier par agence, par mois, par commercial) dans un seul tableau de synthèse.
• Nettoyer et normaliser des données importées : doublons, espaces parasites, formats de dates, colonnes déplacées.
• Mettre en forme un rapport aux couleurs de votre entreprise, à chaque fois de la même manière.
• Comparer deux tableaux et faire ressortir les écarts, comme dans notre tutoriel macro Excel pour comparer 2 onglets.
• Exporter en PDF une ou plusieurs feuilles, dans le bon dossier et sous le bon nom, sur le modèle de notre macro d’export en PDF.
• Envoyer des e-mails ou des relances à partir d’une liste, comme dans notre mini-CRM Excel avec relance automatique.
• Générer des devis ou des documents à partir d’un modèle et d’une ligne du tableau.
• Sécuriser la saisie avec un formulaire qui vérifie les champs avant d’écrire dans la feuille.

Comment nous travaillons sur une macro VBA

1. Nous regardons votre fichier tel qu’il est, avec ses particularités : c’est là que se cachent la plupart des difficultés.
2. Nous décrivons ensemble le résultat attendu : ce qui déclenche la macro, ce qu’elle doit produire, ce qu’elle ne doit jamais toucher.
3. Nous développons une première version et vous la faisons tester sur des données réelles, pas sur un exemple idéal.
4. Nous livrons un fichier documenté : un code lisible, une courte notice, et la marche à suivre si un jour vous devez l’adapter.

Cette façon de faire est celle que nous proposons ; elle est confirmée au devis.

Quand une macro Excel n’est pas la bonne solution

Nous préférons vous le dire avant de commencer plutôt qu’après.

• Plusieurs personnes doivent modifier les données en même temps. Un classeur partagé montre vite ses limites ; un logiciel de gestion en extranet est alors plus adapté.
• Vous travaillez surtout dans le navigateur. Excel dans le navigateur n’exécute pas les macros VBA. Si votre équipe vit dans Google Workspace, un script Google Sheets est plus cohérent.
• Le besoin dépasse le tableur. Quand il faut relier Excel à d’autres logiciels, une automatisation entre outils est souvent plus robuste.
• Les entrées sont du texte libre. Trier des e-mails ou lire des documents variables relève plutôt d’un agent IA.

Retrouvez l’ensemble de nos approches sur la page automatisation sur mesure.

Questions fréquentes

Une macro Excel est-elle dangereuse pour mon ordinateur ?

Une macro peut exécuter des actions sur votre poste, c’est pourquoi Excel avertit ou bloque par défaut les macros de fichiers d’origine inconnue. Le code que nous livrons est lisible et documenté : vous pouvez faire relire ce qu’il fait avant de l’utiliser.

Sur quelles versions d’Excel fonctionne une macro VBA ?

Le VBA fait partie des versions d’Excel installées sur ordinateur, sous Windows et sous Mac ; il n’est pas exécuté par Excel dans le navigateur. Certaines fonctions, comme le pilotage d’Outlook, dépendent de la version et du système : nous vérifions votre environnement au cadrage.

Pouvez-vous reprendre une macro existante ?

Oui. Nous regardons d’abord le code en place : selon son état, il peut être corrigé et complété, ou parfois plus sûr de le réécrire. Nous vous l’expliquons avant de vous proposer un devis.

À qui appartient le code livré ?

Les conditions d’utilisation et de propriété du code sont précisées par écrit dans le devis, avant le début du travail.

Combien coûte une macro Excel sur mesure ?

Cela dépend du besoin : mettre en forme un rapport et consolider une vingtaine de fichiers ne représentent pas le même travail. Le devis est gratuit, après un premier échange sur votre fichier.